services
Nous évoluons dans 7 domaines de compétences spécifiques aux déplacements
Grâce à notre équipe, nous vous garantissons toujours l’émission de vos billets aux meilleures conditions tarifaires. Vous pouvez économiser plus de 10% sur l’ensemble de vos réservations.
Nos 7 services, cliquez sur ces liens pour avoir le détail :
1.Optimisation tarifaire
- Trouver des potentiels sources d’économies inexploités
- Aide à la négociation tarifaire avec vos fournisseurs
- Analyse et synthèse des offres
- Stratégie de négociation avec les fournisseurs
- Préconisation selon analyse du trafic – comparaison
- Analyse systémique des processus de réservation
- Audit interne sur les flux de passation des commandes
- Optimisation du processus de validations des déplacements
LE BUT : recherche de source d’économie inexploitée
Le YIELD MANAGEMENT
En général, nous trouvons donc les prix les plus bas soit très en avance soit à la dernière minute, mais la règle est rarement appliquée à la lettre et dépend plus de la fluctuation des taux d’occupation. Des places se réservent et se libèrent chaque jour laissant des places à des conditions tarifaires plus attractifs
Une fois votre vol réservé, vous pouvez demander à nos agents de détecter les fluctuations tarifaires de votre billet jusqu’à la date d’émission.
Chaque jours nos agents vérifient le tarif de vos billets, si le prix diminue, nous vous le réservons automatiquement. Avant d’émettre vos billets, nous vous avertissons de la baisse du prix et analysons ensembles les éventuelles modifications des conditions de ventes.
2.Protection des voyageurs
Nous prenons soins de vos voyageurs
Chez VPL Business Travel nous connaissons l’importance de la protection voyageur : nous prenons soin de vos collaborateurs lors des déplacements en zone à risque : crises politiques, sanitaires, attentats, catastrophes naturelles… Les risques auxquels s’exposent les voyageurs d’affaires sont nombreux.
LE BUT : être votre partenaire sécurité
Les précautions de base :
- Votre équipe dédiée vous informe avant chaque voyage.
- Envoi de notifications par email des alertes détaillées ainsi que des mesures de précautions en fonction des pays.
Les options sécurité
- En cas de zone à risque l’entreprise peut suivre le trajet du voyageur en temps réel
- Le voyageur peut émettre un SOS depuis son smartphone par le biais d’une application mobile qui est traité directement par un service spécialisé d’assistance
- Communications entre le voyageur et sa direction sont réalisable grâce à des balises satellites reliées à nos outils
3.Reporting détaillé
Suivez vos dépenses
Nos reporting sont présentés sous forme de tableaux et de données graphiques pour offrir la meilleur expérience utilisateurs possible. Les états statistiques restitués sont clairs, conviviaux et précis.
Notre reporting
- Analyse de l’ensemble de vos réservations effectuées on line
- Analyse de l’ensemble de vos réservations effectuées par l’intermédiaire de votre conseiller dédié
- Nos rapports sont détaillés par postes de dépenses et tendances générales pour ajuster au mieux vos politiques voyages
Votre expert
Dans une période définie que vous nous avez communiqué, votre consultant expert VPL Business Travel conçois pour vous une analyse de vos déplacements, vous aurez alors une vision global de vos dépenses.
LE BUT : votre expert vous conseillera pour obtenir et identifier les opportunités d’économies et ajuster efficacement votre politique voyages
4.L’accompagnement au changement
Nous absorbons les difficultés à gérer vos dépenses hôtelières
Nous gérons la complexité de vos contrats avec vos fournisseurs
Nous pouvons évaluer vos économies avec vos contrats fournisseurs
Nous faisons évoluer vos politiques voyages et connaître l’impact financier de sa modification
Assurer un meilleur respect des règles et améliorer la satisfaction
5.Consulting et politique voyage
Travel policy building
- Analyse des besoins et des habitudes liées aux déplacements professionnels
- Recherche des meilleurs compromis entre le désir du voyageur et la politique de l’entreprise
- Organisation d’une politique voyage d’affaire
- Gestion et planification de la politique voyage
- Élaboration et application de la politique voyage
- Mesure financière de l’impact de la politique voyage
- Amélioration des procédures et de la communication interne
LE BUT : mettre en place un politique voyage
6.Simplification de la facturation
Personnalisation
Nous savons que la facturation peut être complexe et demande une organisation rigoureuse. Nous personnalisons le mode de facturation pour l’adapter à vos besoins (support papiers, dématérialisation…)
LE BUT : une compréhension totale de l’administratif
7.LE SBT
VPL Business Travel met à votre disposition un tout nouvel outil pour faciliter vos réservations, gagner du temps et optimiser votre budget.
Les entreprises réalisent jusqu’à 23% d’économie !
Les qualités :
“Simplicité et ergonomie”
“Un contrôle total de vos dépenses”
“ Une richesse dans le choix des prestations“
Des outils intuitifs pour simplifier vos réservations
« Single View »
Inspiré des sites grand public et construit en collaboration avec les utilisateurs, notre interface propose un design intuitif et clair permettant un affichage synthétique et visuel des tarifs qui optimisera vos déplacement.
Nous estimons jusqu’à 20% l’économie de temps faite pour une réservation !
Grâce à la fonction « single view », vous aurez à votre disposition un affichage unique personnalisable qui simplifiera la lecture de vos tarifs. De plus vous disposez d’une souplesse de réservation simple inégalée. Vous pourrez combinez diffèrent type et classe de transport sur le même écran. Exemple vous pouvez réserver un avion à l’aller et décider de faire un trajet retour en train.
« La puissance du module d’administration »
La puissance du module d’administration permet un paramétrage en toute finesse pour un juste équilibre entre la maîtrise du coût et la satisfaction du voyageur. Vous pourrez en autre administrer des règles de voyages simplifiées grâce aux possibilités d’héritages vers d’autres entités et à la création de modèle personnalisé et respecter la politique voyages avec un processus de validation simplifié.
« Multiples prestations »
Lors de vos réservations vous disposerez du plus large choix pour couvrir l’ensemble de la chaîne de processus du voyage.
De l’offre traditionnelle aux compagnies aériennes à bas coût, des compagnies ferroviaires et des loueurs de voiture, vous pourrez alors comparer les différentes classes tarifaires et faire le meilleure choix possible.
Nos clients font jusqu’à 23.1% d’économie !
En solution ouverte, nous pouvons gérer des paramétrages pour l’adapter à tous vos besoins et intégré des services annexes. Exemple : les taxis
Une couverture mondiale
Notre couverture géographique nous permet de répondre aux besoins des entreprises à dimension internationale et aux demandes les plus complexes. Notre solution est aussi disponible dans les 17 langues les plus utilisées à travers le monde.
Une sécurité consolidée
Chez VPL Business Travel la sécurité est une priorité. Nous avons les certifications du centre de données Amadeus aux standards de sécurité : Payment Card Industry Data Security Standard (PCI/DSS) et ISO9001-2008
Ainsi que la protection des données privées en accord avec la directive européenne 95/46/EC.
Réservation d’hôtel
Vous aurez aussi la possibilité de réserver l’hôtel sur la même plateforme.
Un large choix de plus de 100 000 hôtels à travers notre base de données. Le contenu est évolutif et peut s’enrichir à la demande du client.
Une recherche intuitive : par ville, adresse, lieu de référence ou sites de l’entreprise.
Affichage : une carte interactive ou une liste.